شعبة شؤون الترقيات العلمية

·    نبذة عامة عن الشعبة :

الترقيات العلمية ترتبط اداريا بالسيد رئيس الجامعة وهي من اللجان المهمة في الجامعة التي تقوم بمنح الالقاب العلمية لحملة الشهادات في الجامعة من خلال ترويج معاملاتهم وتقييم بحوثهم من خبراء داخل وخارج العراق ، تتكون شعبة شؤون الترقيات العلمية من مدير الشعبة و الموظفين الاداريين وتضم الشعبة اللجنة المركزية للترقيات العلمية المؤلفة من تسعة اعضاء من حملة اللقب العلمي (استاذ) وبتخصصات مختلفة والذين يقع على عاتقهم تدقيق معاملات المتقدمين للترقية العلمية مرتبة (مدرس) و (استاذ مساعد) في رئاسة الجامعة والكليات والمراكز التابعة لجامعتنا و المعاملات المحالة الينا من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالإضافة الى اعمال الموظفين بترويج معاملات الترقية العلمية (استاذ) وانجازها وكذلك اصدار الاوامر الجامعية للمراتب العلمية وارسال اجور الخبراء داخل وخارج العراق حيث تم توحيد التعليمات الخاصة بالترقيات العلمية وجمعها في كراس ليكون دليلاً ميسراً لطالب الترقية ومساعداً للجان الترقيات الفرعية في استكمال الاجراءات على الوجه الامثل اختصاراً للوقت والجهد فضلاً عن استخدام الوسائل الحديثة ( الالكترونية ) في التواصل بين اللجنة المركزية والمقومين العلميين مما يؤدي الى اختزال وقت الاجراءات كافة وكذلك عمل احصائيات لجميع تدريسيي جامعتنا الحاصلين على الالقاب العلمية و متابعة اعمال اللجان الفرعية للترقيات في كليات جامعتنا

·    الهيكل التنظيمي للشعبة :

·    مهام الشعبة :

1- وحدة تدقيق المعاملات الداخلية :

تكمن واجبات هذه الوحدة في تنظيم عمل شعبة شؤون الترقيات العلمية وتقوم بالمهام الموكلة لهم وهي كالاتي :

أ‌-    استلام المعاملات الخاصة بترقية التدريسيين سريا وعمل سجلات خاصة بها للأرشفة الورقية والالكترونية .

ب‌-  تدقيق صحة ترحيل المعاملات واجراءات الاحالة واكمال الاجراءات الادارية لها .

ت‌-  المساهمة في اكمال الاوامر الجامعية الخاصة بالترقية .

ث‌-  انجاز كافة الاعمال المكلف بها من قبل مدير الشعبة التي تخص عمل الشعبة .

ج‌-    اكمال كافة الاحالات والاجابات الادارية ما بين لجنة الترقيات المركزية والكليات كافة واقسام رئاسة الجامعة .

2- وحدة تدقيق المعاملات الخارجية :

تشمل واجبات هذه الوحدة الى تنظيم المعاملات التي تدخل الى شعبة الترقيات المركزية من التدريسيين او الموظفين  خارج الجامعة منها ( وزارة التربية , الوقف السني , او من جامعات اهلية قد تم توأمتها مع جامعتنا ) وتتضمن واجبات هذه الوحدة ما يلي :

أ‌-        استلام المعاملات الخاصة بالتدريسيين او ( الموظفين ) خارج الجامعة مع تسجيل كافة الاوليات لإدخالها الى اللجنة المركزية للترقيات العلمية .

ب‌-  ارشفة جميع الاوليات الكترونيا وورقيا مع متابعة الاجراءات الخاصة بالترقية وحسب متطلبات جامعتنا .

ت‌-  المساهمة في تنظيم الاستمارات الخاصة بتثبيت اللقب العلمي واعداد الاوامر الجامعية لها .

ث‌-  انجاز كافة الاعمال الخاصة بالأمور المالية وتسليم اجور المقيمين العلميين من كافة الجامعات العراقية وغير العراقية .

3-  وحدة الارشفة والبريد الالكتروني :

أ‌-    ارشفة معاملات الترقية للتدريسيين المنسبين داخل وخارج الجامعة .

ب‌-  ارشفة الكتب الرسمية الواردة للشعبة .

ت‌-  ترويج معاملات الاستاذية .

ث‌-  متابعة المراسلات الالكترونية الخاصة بالمقيمين .

ج-اكمال الاستمارات الخاصة بمنح اللقب العلمي .

ح- اعداد محاضر لجنة الترقيات المركزية ومتابعة انجاز كافة المعاملات .

·      كادر الشعبة :

1-   ا.د. اكرم شاكر محمود

2-   م. سنان سامر سعيد

3-   م.م. خالد عامر عبد الرزاق

4-   السيد اسامة حميد حمدان

5-   السيد مهدي محل حسين

6-   السيدة زكية حامد رجب