أولا : نبذة مختصرة

هو قسم من اقسام رئاسة الجامعة  يرتبط ارتباطا مباشر بالسيد رئيس الجامعة . يأخذ على عاتقة عدد من المهام و الواجبات يمكن تلخيص المهام بما يلي:

1-    استقبال الوفود و الضيوف الوافدين للجامعة

2-    متابعة أعمال إقامة المؤتمرات و الندوات

3-    متابعة دوام وحضور وغياب منتسبي الجامعة 

4-    إكمال الكشوفات الخاصة بصرف الرواتب لعاملين بصفة اجر يومي في رئاسة الجامعة  و متابعة دوامهم

5-    جدوله ومتابعة جداول خفارات الدفاع المدني الخاص بمنتسبي الجامعة

6-    جدولة جدول خاص معاوني العمداء لشؤون العلمية لمتابعة الزي للطلبة ويكون ممثل عن رئيس الجامعة

7-    تهيئة القاعة الخاصة لمناقشات طلبة الدراسات العليا

8-    تهيئة قاعة مجلس الجامعة

9-    الإشراف الميداني على متابعة نظافة رئاسة  الجامعة وأبنيتها

10-  الإشراف على الاحتفالات المركزية للجامعة ( احتفالية يوم الجامعة ,المؤتمرات, نشاطات الكليات, وغيرها . )

11-  الإشراف الميداني على سلامة المطافئ الخاصة بالحرائق و متابعة وحدة السلامة و الإطفاء

12-    طباعة الدفاتر الامتحانية للطلبة 

13-  طباعة وثائق التخرج  الرسمية الخاصة بالكليات

14-    مساندة أقسام رئاسة الجامعة كافة

 

ثانيا : الكادر الوظيفي

يتألف قسم الديوان من السيد (م.م أثير سليم عبيد) مدير القسم و السيد رفعت حامد عبد الرزاق و السيد حامد فرحان غضبان / موظف خدمات

فضلا عن مجموعة من الكادر الوظيفي العاملين بصفة اجور يومي . هم كلا من 

1-    السيد احمد عباس مفرج

2-    السيد احمد عبد جاسم

3-    السيد محمد سعيد محمد

  

 

صلاحيات مدير القسم في رئاسة الجامعة

 

تهيئة الطابعة   العودة الى الصفحة السابقة