مدير قسم الشؤون المالية  /

مدرس مساعد بسام أمين صبري المحمدي 

 

أهداف القسم :
وهناك أهداف يتم تحقيقها من خلال تنفيذ الموازنة الجارية منها :

أ‌-       توفير كافة المستلزمات السلعية والخدمية والموجودات الثابتة وتذليل كافة الصعوبات للكليات وأقسام رئاسة الجامعة من اجل رفع المستوى العلمي للطلبة والتدريسيين من خلال المحاضرات النظرية والساعات العلمية في المختبرات والدورات التدريبية والمشاركات في المؤتمرات والندوات.

ب‌-    تساهم في رسم الخطط لضمان تحقيق أهداف الجامعة الطويلة والقصيرة والاجل.

ج- تقديم تقارير تساعد الإدارة العليا من اجل اتخاذ القرارات المناسبة من خلال الأرقام وهذا مايسمى بالإدارة بالاستثناء.

د- تحديد الانحرافات بعد التنفيذ عن المخطط ومساعدة الإدارة العليا في تحديد الإجراءات المناسبة لمعالجتها وتصحيحها.

 

ويتكون القسم من اربعة شعب هي 

(اولاً:- شعبة الموازنة الجارية ( التخطيطية

 ويرأسها الآنسة بتول  رجا مخلف.

-  وتقوم هـذه الشعبة بتـنفيذ أعمال الموازنة الجارية بكــافة أبوابها مـن تعويضات الموظفين ( الرواتب وكافة المخصصات ) والمصاريف السلعية والخدمية والمصاريف المتعلقة بالموجودات الثابتة واستلام بعض الإيرادات ويتم كل ذلك على الأساس النقدي أي اعتماد مبادئ المحاسبة الحكومية وليس أساس الاستحقاق من اجل المحافظة على الأموال العامة وتحقيق أهداف غير مادية ، ويتم كل ذلك من خلال خطط مرسومة وتعليمات محددة تتطلب مرافقة المستويات الإدارية المسؤولة عن تنفيذها .

أما عن كيفية التخطيط لهذه الموازنة فانه يتم الاعتماد على بعض المؤشرات منها

1-    الموازنة التخطيطية للسنة الماضية.

2-    الموازنة المصادق عليها للسنة الماضية.

3-    المتحقق فعلاً خلال الستة اشهر للسنة الحالية.

  اما عن كيفية تنفيذها بعد المصادقة عليها من قبل  وزارة المالية فيتم من خلال عمليات الصرف على فصول ومواد هذه الموازنة وأتباع تعليمات تنفيذ الموازنة الاتحادية التي تصدر سنوياً من وزارة المالية لذلك لايمكن القيام بعملية الصرف دون أتباع مايلي:-

1-    وجود حاجة حقيقية للصرف.

2-    التأكيد من توفر التخصيص المالي قبل الدخول في أي التزام أو تعهد .

3-    استحصال الموافقات الأصولية للصرف وحسب الصلاحيات المالية  المخولة .
 

ثانياً:- شعبة الموازنة الاستثمارية :-

ويرأسها السيد عبد الرزاق رجب ذياب

- وتقوم هذه الشعبة بتنفيذ عمليات الصرف على المشاريع بموجب تعليمات وصلاحيات تنفيذ الموازنة الاتحادية والتي تصدرها وزارة المالية وتعليمات وزارة التخطيط وتعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم 1 لسنة 2008 وكافة التعديلات الصادرة عليها بموجب الشروط العامة للمقاولات بقسميها الأول والثاني للأعمال المدنية والميكانيكية.

أما طريقة الصرف المتبعة على هذه المشاريع فهي تعتمد نفس الأسس المتبعة في الموازنة الجارية.

 

ثالثاً:- شعبة المخازن:-

ويرأسها السيد جمال علي حمّاد

– تقوم هذه الشعبة بكافة أعمال الاستلام والصرف المخزني والمحافظة والرقابة على المواد المخزونة سواء المستهلكة منها اوالثابتة كما تقوم بإثبات الموجودات الثابتة عند أخراجها  كذمة الى المستفيدين منها ( كليات او أقسام او منتسبين) من اجل المحافظة على الأموال العامة من الضياع . كما وتتبع هذه الشعبة عند تنفيذها لأعمالها الاستمارات والنماذج الخاصة بالاستلام  والصرف المخزني وعدم تجاوز الإجراءات الرسمية الواجب إتباعها.

 

رابعا:- شعبة السجلات

       ويرأسها محاسب اقدم رعد عبدالكريم محمد العسافي 

- وعمل الشعبة هو :- إدارة ومراقبة سجلات الدوره المحاسبيه التي يعتمد عليها القسم المالي بشكل أساسي لمراقبة لمراجعة كافة عمليات الصرف والتي تبدأ من سجل قيود التسويه وسندات الصرف ومن ثم سجل المصروفات وسجل اليومية العامة وسجل التوحيد بالاضافة الى سجلات الإيرادات وسجلات المراقبة 

والمسؤول عن إصدار نشرة المصروفات والإيرادات وميزان المراجعة عن كل شهر ونشرة ختامي المصروفات والإيرادات وميزان المراجعة السنوي بعد انتهاء السنة المالية عن كل عام.


صلاحيات مدير القسم في رئاسة الجامعة


تهيئة الطابعة   العودة الى الصفحة السابقة