نبذة تعريفية عن القسم:

تم استحداث قسم الشؤون العلمية بعد ان كان شعبة تابعة لقسم الشؤون العلمية والدراسات العليا حيث تم شطره بكتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي- الدائرة القانونية ذي العدد ق/4/4/906 في 28/2/2017. يرتبط القسم بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ومهمته تنظيم وتطوير مختلف النشاطات العلمية والابداعية للجامعة ومتابعتها بشكل متواصل من خلال التنسيق والتواصل مع السادة عمداء الكليات والسادة معاوني العمداء للشؤون العلمية.

مدير القسم:

الاستاذ المساعد الدكتور قتيبة فرحان داود

يضم قسم الشؤون العلمية شعبتين وتسع وحدات, ويهتم بكافة الامور والنشاطات العلمية والبحثية للتدريسيين   ( الخطة البحثية, النتاجات العلمية من البحوث الرصينة, براءات الاختراع وتأليف الكتب المنهجية والمساعدة), كما يواكب القسم تطوير المناهج الدراسية والاستحداثات المتعلقة بها وتنظيم اقامة المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل خلال العام الدراسي . كذلك يتولى القسم متابعة ضوابط النشر في المجلات العلمية للجامعة وبما يتماشى مع تعليمات النشر المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي.  ويتابع عمل المكاتب الاستشارية. كما يقع على عاتق القسم ومن خلال وحدة المختبر المركزي, تطوير نشاط البحث العلمي لطلبة الدراسات العليا والباحثين عموماً لما يمتلك من اجهزة بحثية متطورة , كما ويمكن ان يساهم بشكل فعال في عملية تعظيم موارد الجامعة.

هيكلية قسم الشؤون العلمية:

يتألف قسم الشؤون العلمية من شعبتين هما:-

1-    شعبة الشؤون العلمية: وتتألف من 5 وحدات.

2-    شعبة البحث العلمي : وتتألف من 4 وحدات.

مهام القسم:

يتولى القسم بشعبتيه ووحداته بالمهام الاتية:

1-    متابعة وتنظيم النشاطات العلمية للجامعة بالتعاون مع الكليات من (مؤتمرات وندوات علمية وورش العمل) للعام الدراسي.

2-        المتابعة والاشراف على تنفيذ الخطة البحثية لتدريسي الجامعة في الكليات والمراكز البحثية وتحديث البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة وفق نظام التحديث الدوري للخطة البحثية المعتمد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي كل 3 اشهر.

3-      التواصل مع المراكز البحثية في الجامعة لتطوير عملها.

4-     متابعة التصنيف الدوري للمجلات العلمية التابعة للجامعة, ومتابعة المحاضر بعد المصادقة على فقراتها من قبل السيد مساعد رئيس لجامعة للشؤون العلمية.

5-     الاشراف على عملية السيطرة على تداول المواد الكيمياوية والبيولوجية في كليات الجامعة ذات العلاقة وتوحيد جرد المواد الكيميائية في تلك الكليات وفق النظام الخاص بجرد المواد الكيميائية لمخازن المواد الكيميائية وارسالها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي كل 6 اشهر.

6-    متابعة انجاز المشاريع البحثية الريادية لتدريسي الجامعة.

7-     الاشراف والمتابعة على استحداث الكليات والاقسام العلمية والفروع والوحدات البحثية وتوفير مستلزماتها (المادية والبشرية) واستحصال الموافقات الاصولية على استحداثها .

8-     اعداد خطط لتطوير وتجهيز الأجهزة المتطورة والمستلزمات التي تحتاجها المختبرات العلمية للجامعة ومتابعة استلام تلك الأجهزة ضمن برنامج البنى التحتية والتنسيق بين كليات ومراكز الجامعة والوزارة.

9-     تنظيم ومتابعة اجراءات التفرغ العلمي للتدريسين لأغراض البحث العلمي (داخل العراق وخارجه).

10-     متابعة آليات التعاون والاعمال المشتركة بين جامعتنا والوزارات او الجامعات الاخرى بشكل مستمر.

11-     ترشيح منتسبي الجامعة من تدريسيين وموظفين للمشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل داخل او خارج العراق.

12-    تنظيم واعداد احصائيات فصلية بالكتب المنهجية والمساعدة المؤلفة في كليات الجامعة وبراءات الاختراع.

13-    ارسال الاعمال الابداعية (عمل مبتكر او براءة اختراع) الى الوزارة وبشكل دوري بعد استكمال اجراءات عمل لجنة المبدعين المشكلة في الجامعة بحسب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

14-     متابعة تحديث وتطوير المناهج الدراسية في كليات الجامعة ضمن دليل المناهج الدراسية المعد في القسم.

15-    تساهم وحدة المختبر المركزي التابعة لقسم الشؤون العلمية مساهمة فعالة في السماح لطلبة الدراسات العليا والباحثين من التدريسيين في انجاز الجزء العملي واجراء مختلف التحاليل المختبرية لبحوثهم لما تمتلك من اجهزة بحثية متطورة.

16-     متابعة برنامج تطوير الملاكات التدريسية الخاصة بإيفاد التدريسين خارج العراق.

17-     متابعة عمل المكاتب الاستشارية بشكل دوري, وإرسال النظام الخاص بقاعدة المكاتب الاستشارية سنوياً للوزارة وحسب التعليمات بهذا الصدد.

كادر القسم:

ت

الاســــــــــــــــــــــــــــم

العنوان الوظيفي ومكان العمل

1

د. فائز تحسين فاضل

مسؤول شعبة البحث العلمي

2

أ.م.د. أحمد عبد الجبار سليمان

مسؤول وحدة المختبر المركزي

3

د. نجيب محمد حسين

وحدة المختبر المركزي

4

م.م. حميد عبد دخيل

وحدة المختبر المركزي

5

م.م. معن ارثيع عبد

شعبة البحث العلمي

6

مازن سمير حبيب

شعبة الشؤون العلمية

7

علي محمد ابراهيم

وحدة المختبر المركزي

(طالب دراسات عليا)

8

عبدالرحمن عامر عبود

وحدة المختبر المركزي

9

حيدر شاكر محمود

وحدة المختبر المركزي

10

سعد علي محمود

شعبة البحث العلمي

(طالب دراسات عليا)

11

فرحان عبد حربي

شعبة البحث العلمي

12

نور حميد حنوش

شعبة البحث العلمي

13

عمر صلاح نويران

شعبة الشؤون العلمية

 

 

 

 صلاحيات مدير القسم :

يمارس مدير القسم في رئاسة الجامعة الصلاحيات الآتية لتسيير عمل القسم بالشكل

المطلوب  :-

1-  توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.

2- الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية على ان لا تتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية.

3- التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد على ) 10 ( ايام بالإضافة الى الاجازات الدراسية.

4- الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين.

5- التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين.

6- اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين.

7- التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم.

8- التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات أي من العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة.

9- اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك.

10-  ملاك القسم تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق

اختصاص قسمه.

11-  توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن الموعد المحدد.

12- التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعاً واحداً.

13- التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم.

14- تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة.

15- اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل.

16- التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة.

17- التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد.

18- اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر.

تهيئة الطابعة   العودة الى الصفحة السابقة